初回ログイン・セットアップ

初回ログイン時には、有休ノートをご利用いただくための組織情報の登録と、有給休暇の管理に必要な初期設定を行います。
以下の手順に沿って、セットアップを進めてください。

アカウントの認証が完了したら、画面上部のメニューにある「ログイン」をクリックしてください。
登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインします。

ログイン後、組織登録画面が表示されます。

有休ノートで管理する組織名を入力し、次のステップへ進んでください。


続いて、有給休暇の管理方法を設定します。
有休ノートでは、有給休暇の消化順序や取得単位、有効期限、自動付与などを組織の運用に合わせて設定できます。

取得順序

有給休暇を消化する順序を設定します。
休暇の取得を登録すると、設定した順序に従って残日数が消化されます。

最小取得単位

有給休暇を取得できる最小単位を設定します。
1日単位、半日単位、1時間単位などから選択できます。

有効期限

付与した有給休暇の有効期限を設定します。
法定の年次有給休暇は付与日から2年間有効です。 組織の規定に合わせて設定してください。

自動付与

有効にすると、システムが毎日付与対象者を確認し、必要に応じて有給休暇を自動付与します。
無効の場合は、手動で付与する必要があります。

付与実施日

自動付与を行う日を設定します。入社日を基準に付与する方法や、組織で指定した日に付与日を統一する方法を選択できます。

前倒し分割付与

有効にすると、有給休暇を法定の付与日より前に分割して付与できます。
無効の場合は、分割せずにまとめて付与する運用になります。