従業員登録・残日数を使った引継ぎ

すでに別の方法で有給休暇を管理している場合は、現在の残日数を登録することで、これまでの有給休暇の取得状況を有休ノートに引き継ぐことができます。
以下の手順に沿って、従業員の登録と残日数の引継ぎを行ってください。
従業員管理メニューから従業員一覧ページを開き、引継ぎ対象となる従業員を新規登録してください。



従業員の登録が完了すると、従業員一覧に「有効な有休を付与」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、登録された入社日や勤務形態などの情報をもとに、現在有効な有給休暇を自動的に付与できます。
また、「一斉に有効な有休を付与」ボタンをクリックすると、複数の従業員に対してまとめて有給休暇を付与できます。 続いて、従業員の現在の有給休暇の残日数を登録します。
登録した残日数に合わせて、有給休暇の取得履歴が自動的に作成されます。


有給休暇の取得履歴がまだ登録されていない従業員には、従業員一覧に「残り有休日数を設定」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、残日数の設定画面へ移動します。


設定画面では、基準となる日付と、その時点で残っている有給休暇の日数を入力してください。


登録が完了すると、入力した残日数と一致するように、有給休暇の取得履歴が自動的に作成されます。