有給休暇の付与と消化を手動で登録する方法

有休ノートでは、自動付与を無効にすることで、有給休暇の付与と消化をすべて手動で管理できます。
以下の手順に沿って、設定と登録を行ってください。 有給休暇の自動付与を設定するには、管理者アカウントでのログインが必要です。 管理者アカウントでログインしていない場合は、「ログイン画面」からログインしてください。

自動付与の設定方法については、「初回ログイン・セットアップ」の有休管理の設定をご確認ください。
有給休暇の消化は、以下の2つの方法で登録できます。

• 個別付与・消化： 従業員ごとに有給休暇の付与・消化を登録します。
• 一斉付与・消化： 複数の従業員に対して、有給休暇の付与・消化をまとめて登録します。

個別付与・消化

「個別付与・消化」では、登録したい従業員を選択し、「休暇付与」または「休暇消化」ボタンから有給休暇の付与・消化を登録してください。

一斉付与・消化

「一斉付与・消化」では、画面上部の「休暇一斉付与をする」または「休暇一斉消化をする」ボタンをクリックし、登録画面へ移動してください。
対象となる従業員にチェックを入れ、有給休暇の付与・消化を登録してください。


有給休暇の付与を登録する際は、以下の項目を入力してください。

付与日

有給休暇を付与する日付を入力してください。

有効期限

有休設定で指定した有効期限が自動的に入力されます。変更する場合は、希望する日付を入力してください。
有効期限を過ぎた有給休暇は取得できなくなります。

付与種別

従業員の勤続期間などに応じて、該当する付与種別を選択してください。法定の付与日数については「法定の付与日数」をご確認ください。
法定の付与日数の確認はコチラからできます。

付与日数

付与する有給休暇の日数を入力してください。選択した付与種別の法定日数の範囲内で、分割して付与することもできます。

有給休暇の消化を登録する際は、以下の項目を入力してください。

取得日

従業員が実際に有給休暇を取得する日付を指定してください。

有休種別

1日・半日・時間単位など、有給休暇を取得する単位を選択してください。