複数の管理者による休暇申請の承認(複数段階承認)

有休ノートでは、通常、管理者が1回承認すると休暇申請が承認されます。
複数段階承認を設定すると、1件の休暇申請に対して複数回の承認を必要とする運用ができます。
承認回数や担当する管理者を設定することで、組織の承認フローに合わせた管理が可能です。
Step 1: 承認回数の設定

管理者アカウントでログインし、「組織とプラン」メニューから「組織設定」を開いてください。
休暇申請が承認されるまでに必要な承認回数を設定します。
「組織設定」画面を開き、休暇申請の承認回数の設定項目を確認してください。 説明用画像

承認回数の設定画面で、必要な回数を選択してください。 説明用画像
組織の運用に合わせて、必要な承認回数を選択してください。
承認回数は1~4回の範囲で設定できます。
Step 2: 管理者の承認担当回を設定

管理者ごとに、休暇申請のどの段階を承認できるか設定できます。
申請の承認が進み、自分が担当する段階になると、通知が送信されます。
説明用画像

説明用画像
管理者の登録・編集画面で、休暇申請の承認を担当する回を選択してください。
「一部の部署に関して指定した回の承認が可能」を選択した場合は、指定した部署に所属する従業員の申請に限り、設定した段階の承認を行えます。
Step 3: 自分が担当する回で承認

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【有休申請の承認】画面では、自分が担当する回のみ承認を行えるようになっています。
申請内容を確認し、承認または差し戻しを行ってください。
承認を行ったとき、次の回の担当の管理者がいる場合、その管理者に通知が送信されます。
最後の承認を行ったときに休暇が登録され、申請した従業員に通知が届きます。
Step 4: 承認履歴の確認

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休暇申請の詳細画面では、承認や差し戻しを行った管理者と、その操作が行われた日時を確認できます。
Step 5: 従業員の承認回数を個別に設定

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有休管理者メニューの従業員管理から従業員を選択し、従業員一覧を表示します。
個別に承認回数を設定したい従業員を選択し、編集ボタンをクリックします。
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